La pubblica amministrazione sta aumentando la richiesta di informazioni da fornire attraverso flussi telematici. Basti pensare che solo negli ultimi mesi sono andati a regime Comunicazione Spese Sanitarie, Spese Funebri, Liquidazioni IVA e Fatture.
Il problema: trasmettere i flussi telematici.
Recentemente l’Agenzia delle Entrate ha introdotto il Desktop Telematico come strumento di comunicazione in luogo di Entratel. Ma Desktop Telematico non gestisce la totalità dei flussi, ad esempio non consente il caricamento di fatture, comunicazione dati fatture e liquidazioni periodiche. Per questi, ci si deve registrare sul sito e da lì, effettuare manualmente l’upload dei files. Uno per volta!
Insomma, se da una parte, la pubblica amministrazione sta giocando il ruolo di trascinatrice della digital transformation (ad esempio con la fatturazione elettronica) dall’altro certamente non si presenta come facilitatore.
Strumenti diversi con diversi obblighi dimensionali per i file. Mancanza di uniformità nella gestione dei file multiaziendali. Ambienti di sicurezza e chiavi d’accesso che rappresentano spesso un problema. Una disomogeneità che rischia di annientare alcuni dei principali benefici della digitalizzazione: il risparmio di tempo e la standardizzazione dei processi.
La soluzione: Console Telematica TeamSystem + Agyo.
Gli importanti cambiamenti descritti sopra hanno rischiato di compromettere la piena fruibilità della Console Telematica di LYNFA Studio: una funzione davvero molto apprezzata degli utenti delle soluzioni TeamSystem.
È stato necessario ripensarla e ridisegnarla ma il risultato finale è eccellente. Non solo mantiene le caratteristiche precedenti in termini di gestione e controllo dei flussi ma, anzi, riesce a gestire al proprio interno anche il controllo e la spedizione dei nuovi adempimenti.
Per completare la gestione ed essere in grado di inviare anche le comunicazioni delle fatture e delle liquidazioni periodiche IVA si appoggia alla piattaforma telematica Agyo. Lo fa però in modo totalmente trasparente per l’utilizzatore che dovrà, da parte sua, solamente selezionare l’icona di invio del flusso.
Basta preoccupazioni, tutto scorre in modo automatico.
Console Telematica sceglie automaticamente, in base al flusso che sta processando, il servizio necessario per l’invio, apre la comunicazione inserendo le credenziali specifiche ed effettua l’inoltro del file, dopo averlo verificato e controlla con gli strumenti appositi di Agenzia delle Entrate. In questo modo per l’utilizzatore non c’è alcuna differenza tra i vari flussi. Non è necessario collegarsi manualmente ad alcun sito, non serve ricordarsi alcuna credenziale: pensa a tutto Console Telematica.
Si risparmia tempo, si risparmiano energie mentali, si velocizza l’intero processo perché pressoché standard per qualsiasi flusso.
Console Telematica + Agyo semplificano le attività dello studio e ne aumentano la produttività. Agyo infatti consente anche l’invio delle fatture elettroniche tra privati e la loro messa in conservazione. Lo studio può acquisire le fatture elettroniche dei propri clienti per averle automaticamente contabilizzate. Console facilita anche l’acquisizione e contabilizzazione delle fatture emesse dai clienti dello studio tramite FattureinCloud.it
I Beatles cantavano “I get high with a little help from my friends”, Console Telematica e Agyo sono veri amici per i professionisti digitali perché semplificano la gestione del quotidiano.
Console Telematica + Agyo. L’unione fa la forza
(articolo pubblicato sul blog di TeamSystem)